用Word制表时经常用到一些小技巧
本人与朋友在曰常工作中使用Word经常会遇到一些问题，尤其是表格方面。“久病成医”，时间长了，慢慢也积累了一些经验，特与诸位读者共享。 # x( X0 Q/ d1 Z# v
; G; m$ [8 x" I6 l7 N ·快速插入表格
/ j3 D% p7 n4 |( B
, S5 i+ q/ t* ]5 C, M% r 单击工具栏上的“插入表格”图标，向右下方拖动鼠标，设定行列后松开，一个表格的框架即可完成。此法插入的表格最大为13行×8列。
& D; I& T" M. Q
8 f% b2 H$ g# {6 \+ S/ ~( r ·隐藏表格线 * T" d# k1 ?. O5 B
' `# C: d5 |$ X# Q, n( A0 G 选定整个或部分表格，单击右键，从下拉快捷菜单中执行“边框与底纹”，选择无边框即可。 # ? c3 W0 r4 _4 W3 ]; W
9 ]5 S/ D z- c0 ~( _. H ·垂直对齐 9 d! t; A3 [" p4 f* C7 M
! I$ N# I1 f, v: ^( l
除了水平方向的对齐以外，在表格中我们还经常用到垂直方向的对齐，特别是在同一行中不同单元格的文字高度不一致时。选定你要设置垂直对齐的单元格，单击右键，在下拉快捷菜单的“对齐方向”中你可以选择“顶端对齐”、“垂直居中”和“底端对齐”。
$ s8 {+ o" `+ J) P+ c# C' q, d% O6 V# y8 i" P$ u6 l
·插入行和列的技巧
! s6 D: `) R1 U1 I. `- K6 ^
$ s3 f$ w; _9 e/ |% i$ S( } 通常插入行是向前插入，插入列是向左插入。在底边增加一行时，将插入点置于表格的最后一格，按Tab键；在表格的最右边插入一列，可选定每行最后一格之外的行结束符，执行插入列命令。以上操作通过“绘制表格”工具直接画也比较快捷。
: s: H. M8 |( _& n9 k8 y- U. u
: v" r4 i1 j2 {* B1 K ·对齐表格中的小数点
: p; `; I" e7 ?& D! c. `. Z) e! [9 X2 H6 m& k
选定含有小数点的列，双击该列上方标尺，弹出“制表位”对话框，在“对齐方式”中选取“小数点”方式，确定后小数点即可对齐。继续拖动标尺上的小数点对齐制表位调整小数点的位置，直到你满意为止。
! g1 L" z5 ]9 N/ c/ l4 g
9 `2 {* K9 N' D; h ·选定文本的技巧 " y/ z8 q2 j! ?
& \5 a2 i' O% o3 h0 d1 V
报纸上介绍过利用鼠标在不同位置时的快速选取方法，这里介绍三个快捷键用法。选取单个单元格：按住Ctrl键，单击该单元格；选定一列：按住Alt键，单击该列中任一单元格；选取某一区域：按住Shift键，单击待选区域的起始单元格，然后单击待选区域的结束单元格，可选定一个矩形区域。
& x6 \, q: c' T8 n/ a* w8 r. \0 L2 j& P( G( K3 H$ ^7 k
·设定与调整列宽
, l4 L E7 o8 G" n' N* T* V
0 n S; R& y6 K 表格刚设定时占据了整个页宽，需要手工调整列宽。完成文字输入后，选定需要调整的列，执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”，选择“自动匹配”即可快捷而又合理地完成设置。如果你不厌其烦的话，还可以在这里手工设置每列的宽度，可以精确到0.01厘米。如果你用鼠标拖动表格线来调整列宽，配合不同的按键，可以有不同的效果。
( _$ H" c; P5 k7 v
$ c- ?' W7 B) m v! X 通常情况下拖动表格线是在相邻的两列之间调整列宽；按住Ctrl键的同时拖动，表格线左边的列宽改变，增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担；按住Shift键的同时拖动，只改变该表格线左方的列宽，其右方的列宽不变；按住Alt键的同时拖动，标尺上会显示出各列的宽度，其拖动结果与普通拖动方法相同。
6 ?" b4 `4 a$ N0 E `: Y2 A) K: f" t; `9 V) J
·改变部分单元格的高或宽
" x* e! I( h; U1 h# y& a: }
" b3 S7 Z* ~ ]- F# H Z 以宽为例，选取想改变宽度的单元格，再用鼠标拖动表格线，这样改变的只是所选定部分的宽度，原来处在同一列的其它单元格不受影响。 2 O' q. q) B* E
' D; Z; W& U2 k0 a( ^
·处理超长表格的一些技巧 $ {3 ]/ p9 D0 X' r: ]( Z- E
9 A# d" h) V) c6 m8 X# |: g
首先指定栏标题，它将出现在每页表格的开头。选定你想作为标题的那一行，执行“表格”菜单下“标题”命令。将视图切换至“页面”或执行“打印预览”即可以看到发生的变化。为了避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页上，执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”，取消“行”标签下的“允许跨页断行”复选框中的对钩。
! M% A' s' L# @' K2 v# k
: [! Z! q) R) c+ Y5 M 如果该单元格太高，不得不跨页断行的话，执行“格式”下的“段落”命令，将段落对话框中的“换行和分页”标签中的“段中不分页”复选框选中，这样可以使跨页点不拆分同一单元格的正文段落，而且可以重复栏标题
