Word入门教程:多级符号的实际应用
本节针对上一节的遗留问题，要在文档中同时实现自定义多级编号的三种效果：使用中回车顺序出现下一个编号、自动设置标题格式、使用后允许提取目录。我想，这样才基本上可以和自动化办公粘些边儿了吧?!
: s- J6 k X( b- [8 I4 }5 G" @* w1 }. p% F7 r
第一步：自定义样式 p) ? K- R* s
6 z' \" A1 ?4 L+ R2 ]9 L: g 1.执行“格式”→“样式和格式”，打开“样式和格式”任务窗格。 0 S2 C4 z2 g! m# `# f
+ g5 f" [1 d5 U3 J3 d! p* d2 W8 s8 z
2.单击“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框。
5 @; r g4 a1 F; `6 W+ e! y4 w; ^/ k# ]- h4 b( \
3.命名新样式，注意不要和内置的标准样式重名。
) b3 ^) n6 Y, r; z" `$ r
2 Z% r$ j3 V% f/ ]* ^6 ]! E 4.在“样式基于”框中选择新样式要参照的样式。本例全部将样式基于“正文”。 7 Z, f- j8 E" |4 L$ {- I4 ]- ^
5 [9 K+ V* ^0 R* Q3 e1 Q 5.设置字体格式和段落格式，单击左下角的“格式”按钮可进一步详细设置。动画中主要演示了“段落”格式的设置，如：对齐方式、缩进方式等，特别是为段落指定大纲级别，以满足提取目录的需要。 + E: F' j9 M% V- m9 O1 X7 X
$ I2 V, b0 ?/ {% d. q& _8 \% f# [ 注意：要实现目录的提取，也可以在自定义样式时基于标题建立新样式，这种情况下就无需指定段落的大纲级别了。 6 \; c, ]4 o3 j9 O* B8 y
P9 ?9 \+ J' Y+ S
6.最后，在“新建样式”对话框的左下角勾选“添加到模板”复选项，把新样式保存到Normal模板中，使以后基于此模板建立的文档能够使用这些样式。 $ Y8 Y1 C4 G% l* H. }: O
2 k+ Q+ z& i0 ~( ~8 R8 Y
7.按照上面的方法建立其他新样式。 - A2 U6 o5 {+ A
5 ]; b2 H! c: z5 r2 W
第二步：自定义多级符号
& Y0 S- k9 @9 e# n% z$ {! t% p# b& O5 _8 P) n9 ]/ W
方法步骤参见上一节，不同在于要将不同的编号级别链接到第一步所新建的新样式上。 7 u" K: k; P; v3 ~
1 |5 N( E& Q9 \; m( F n$ b 注意：动画演示中，因时间限制，仍保留了5—9级编号与标题样式的链接，所以当插入点处于正文段落最前端时，按Tab键或单击“增加缩进量”按钮，将继续向下转变显示为5—9级标题的样式。 # y9 [- Z( _7 l# v: r9 @
6 C! w# v0 O- s6 @& J* Z& s; ^
第三步：使用自定义多级符号列表(具体见动画)
8 N0 K+ l6 |) o; d) Q9 E* U2 V0 S7 k# f# X8 F# v, y
经过以上操作，基本达到了预期效果：预设了字体和段落格式(1、2级标题居中，3级标题和正文首行缩进2字符);回车后能够自动出现下一个编号;执行“视图”→“文档结构图”，可以看到能够提取1、2级标题(第3、4级标题样式没有指定段落大纲级别，所以在文档结构图中不能显示)。
