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[Word教程] 书签配合公式 Word文档里也轻松做数据

书签配合公式 Word文档里也轻松做数据

使用Excel进行数据的计算时,使用单元格引用,计算结果会随数据的改变而即时发生变化。在这方面,Word要逊色得多,但利用书签配合公式,我们也能实现一些比较简单的类似效果。   一、一般公式计算
* L  ]" V- z7 L% h* |. _! v  Word中的计算功能被整合在“表格”菜单中,但它并非只能用于表格中,例如,在段落中我们想计算166和82的成绩,可以按以下步骤进行操作:* z' g4 _5 s9 R/ f7 y, k
  1.将插入点置于要放置计算结果的位置。
% u( @5 J; r6 u1 X0 l* }  2.执行“表格”→“公式”,打开“公式”对话框,在公式框中的“=”后输入“166*82”,如图1。* m% k* ~! o" r" v1 C" f
  3.单击“确定”按钮,计算结果“13612”即出现在插入点位置。/ X* _/ z- Q5 r7 i5 a( M% s7 }# e- n; V
  如果你对域的使用比较熟悉,可以在第二步直接按Ctrl F9,插入一对域标志“{ }”,然后在里面输入“=166*82”,更新域并切换域代码后,即可得到同样的结果。
# L- X! ^7 L8 [6 e  二、计算多个不连续数据
( X" i4 o2 q; ]  z# C3 _( @  如下例:2 r' w- P) Z/ o2 P; |2 D, _
  本校共有三个年级,一年级105人,二年级76人,三年级238人,共?人。
  [6 Y; x. J+ ^" j/ z$ b/ K  y  问号处要求统计的三个年级的总人数,当然可以按以上方法进行实数计算计算,但有个缺点:某年级的基本数据发生改变时,域中的计算结果无法随之动态改变。要实现类似于Excel表格的“自动”更新效果,就需要借助于Word的书签功能。步骤如下:
) Q6 b& Y  ]3 C/ d& o9 X: W* r( e  1.用左键拖动选中“105”。& N+ e/ S& Y( h$ Z0 [  I) \
  2.执行“插入”→“书签”,打开“书签”对话框。; S& f( E. j; @! M- x
  3.在“书签名”框中输入“a”,以此作为第一个书签的名称。
0 z1 u+ V# J1 U7 j! R) f5 Z3 s5 O  4.依次选择“76”和“238”,分别建立书签“b”和“c”,效果如图2。
; x8 M& i7 G# M  5.执行“表格”→“公式”,打开“公式”对话框,在公式框中“=”后输入“a b c”(或“sum(a,b,c)”)。6 ]- b: w7 n$ T' ]
  6.单击“确定”按钮,结果即出现在插入点位置。而且,一旦三个班的人数有所改变,只需要将插入点置于域中,按F9即可刷新结果(注意不能删除书签)。

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