您可将批注 (批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注。Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。)插入到文档的页边距处出现的批注框 (批注框：在页面视图或 Web 版式视图中，在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素，例如批注和所做修订。使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注，并对其做出反应。)中。也可从视图中隐藏批注。 如果不
希望在审阅文档时显示批注，必须通过删除文档中的批注来清除它们。要了解文档中是否仍有批注，请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的“显示标记”。
: k8 ^# ~% F0 U/ m; R, I; }) j 插入批注% N: t0 {1 Q& ^* t
您可键入批注。在 Tablet PC (Tablet PC：运行 Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 的计算机。使用 Tablet 笔，您可以直接在屏幕上写字，还可以执行鼠标的功能。也称为 Tablet 计算机。) 上，可插入声音批注或手写批注。
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键入批注
# V; s. g0 p* X6 P: ~ 1、选择要对其进行批注的文本或项目，或单击文本的末尾处。
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2、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。
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3、在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本。
) ~% M1 t K1 \4 m) q R 注释 要响应批注，请单击其批注框，然后单击“批注”组中的“新建批注”。在新批注框中键入响应。
' d" ^' p d u1 W; b 插入声音批注
. \2 y3 a' T: L* }+ p9 Z& G 如果您的计算机是 Tablet PC，则可以录制声音批注。声音批注作为声音对象添加到批注框中。
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在首次添加声音批注前，您需要将“插入声音”命令添加到“快速访问工具栏”。
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1、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。
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2、单击“自定义”。
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3、在“从下列位置选择命令”下的列表中，选择“所有命令”。
, I4 `5 p- A: r" O6 @4 O# }7 H 4、在命令列表中，单击“插入声音”，然后单击“添加”。
( Z; z# r0 x4 ~* b6 [* @- W2 ` 要将声音批注添加到文档中，请执行下列操作：
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1、在“快速访问工具栏”上，单击“插入声音”。
" }5 S. t' v4 P- E+ w4 t, P, p8 S( h S2 | 2、在打开的对话框中，单击开始按钮并录制声音批注。
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3、当录制批注完成时，按停止按钮并关闭对话框。
7 S$ Y; H$ ^, o3 p( \ 4、如果 Microsoft Office Word 显示一条消息，询问是否要更新声音对象，请单击“是”。
& x, _, K$ A) v 要收听录制的批注，请右键单击批注框，指向“‘录制机文档’对象”，然后单击“播放”。
% ?: q: T7 O1 }, k& J 注释 有关录制和编辑声音对象的其他信息，请参阅您的声卡和麦克风的文档。
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插入手写批注
O) L/ W# s5 g/ R8 h% Y3 F( Q 如果您的计算机是 Tablet PC，则可在文档中插入手写批注。墨迹将添加并显示在批注框中。
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1、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。
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2、在批注气泡中撰写批注。
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删除批注& _, K- M! J' B! g
·要快速删除单个批注，请右键单击该批注，然后单击“删除批注”。
% R7 n1 |: u' s1 H+ H5 ?2 d ·要快速删除文档中的所有批注，请单击文档中的一个批注。在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“删除”下的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。
' B, K$ K+ X6 B% a5 U6 v 删除特定审阅者的批注
+ p( H V- x% i1 Z) p( ~ 1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“显示标记”旁边的箭头。
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2、要清除所有审阅者的复选框，请指向“审阅者”，然后单击“所有审阅者”。
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3、再次单击“显示标记”旁的箭头，指向“审阅者”，然后单击要删除其批注的审阅者的姓名。
) w7 f- F: C2 }$ S3 y1 N 在“批注”组中，单击“删除” 下的箭头，然后单击“删除所有的显示批注”。
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注释 此过程会删除您选择的审阅者的所有批注，包括整篇文档中的批注。
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提示 您也可通过使用审阅窗格审阅和删除批注。要显示或隐藏审阅窗格，请单击“修订”组中的“审阅窗格”。要将审阅窗格移动到屏幕底部，请单击“审阅窗格”旁的箭头，然后单击“水平审阅窗格”。
- i0 L+ G; o! ~, R 更改批注+ v1 A- `5 H4 `7 D3 W7 L. K( u+ d
如果批注在屏幕上不可见，请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的单击“显示标记”。
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1、单击要编辑的批注框的内部。
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2、进行所需的更改。
/ \. c) J$ x: h: k$ {7 ^0 b 注释
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·如果批注框处于隐藏状态或只显示部分批注，您可以在审阅窗格中更改批注。要显示审阅窗格，请在“修订”组中，单击“审阅窗格”。要使审阅窗格在屏幕底部水平显示而不是在屏幕侧边垂直显示，请单击“审阅窗格”旁的箭头，然后单击“水平审阅窗格”。
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·要响应批注，请单击其批注框，然后单击“批注”组中的“新建批注”。在新批注框中键入响应。
' l7 s% S, N. z# h& g* g 添加或更改批注中使用的姓名% z) f& S* b( C8 Q; @( `
1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”旁边的箭头，然后单击“更改
用户名”。
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2、单击“个性化”。
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3、在“对 Office 副本进行个性化设置”下，更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。
/ F* o9 E2 K9 [' q0 g+ c( U 注释
0 T+ b. m! j3 U9 h ·您键入的姓名和缩写将由所有 Microsoft Office
程序使用。对这些设置所做的任何更改会影响其他 Office
程序。
- Y' y0 m' w. ?9 x# W. Z. d$ K ·当对要用于您自己的批注的姓名或缩写进行更改时，仅会对更改之后的批注产生影响。不会对在更改姓名或缩写之前文档中已存在的批注进行更新。
