Word 2007阅读版式视图是进行了优化的视图,以便于在计算机屏幕上阅读文档。在阅读版式视图中,您还可以选择以文档在打印页上的显示效果进行查看。
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阅读文档
% _+ q. X+ d) l/ J; v" z" N, h, ? 在“视图”选项卡上的“文档视图”组中,单击“全屏阅读”。
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逐页查看文档
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您可以使用下列任一选项在文档的页面之间切换:
: k% P: W1 _1 r+ t: E4 n ·单击页面下角的箭头。
0 g4 c- Z0 b" y, x9 l/ J* q. i
·按键盘上的 Page Down 和 Page Up 或空格键和 Backspace。
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·单击屏幕顶部中间的导航箭头。
/ X5 B c( J1 |/ O' l
提示 依次单击“视图选项”、“显示两页” 可每次查看两页或双屏。
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一次移动一屏
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1、依次单击“视图选项”、“显示两页” 可每次查看两页或双屏。
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2、按 Ctrl 向右键或 Ctrl 向左键,可以一次移动一屏。
+ B) x- L* ]+ U" V. p 调整文档的视图
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单击“视图选项”,再执行下列操作之一:
/ Y% B& P4 E: v$ t" L: C
·要以更大的字号显示文本,请单击“增大文本字号”。
( h+ n5 t( C( d# `3 @
·要在屏幕上显示更多文本,请单击“减小文本字号”。
/ ?- _$ N1 o+ ]9 K# ~ ·要显示页面的打印效果,请单击“显示打印页”。
p4 @+ R/ p8 g, R/ H ·要每次显示两页,请单击“显示两页” 。
7 l0 V+ q2 i$ f! ^% W& p; D
跳转到屏幕
) d/ W% P8 s( Z$ _
·要跳转到文档的第一屏或最后一屏,请按 Home 或 End。
4 i* n1 r. d; f1 o+ q8 `& N ·要跳转到某一特定屏,请键入屏幕编号,再按 Enter。
, ]5 j7 d7 x" u3 Q1 @$ B' I9 o 跳转至文档的节
- f2 g$ x8 [+ P! N* f1 }( t
您可以使用“文档结构图”或“缩略图”窗格查找要跳转至该文档的节。
- O) \' Q5 a- D0 h& d8 T3 u% W2 [ 1、如果“文档结构图”或“缩略图”窗格不可见,请单击位于屏幕顶部中间的“跳转到文档的页或节”,再单击“文档结构图”或“缩略图”。
5 g- @- J/ ^7 l1 t( R
2、请执行下列操作之一:
+ e0 t7 y, r3 f# [( [+ R* ~ ·要跳转到文档中的任一标题,请在“文档结构图”中单击该标题。
( X m1 Q, r$ i1 K) r: k
·要跳转到某一特定页,请单击该页的缩略图图像。
$ X5 I2 z1 f$ V( { 标记文档
* o) i, q( b8 F2 b: s" J2 H
在阅读版式视图中,您可以突出显示内容、修订、添加批注以及审阅修订。
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突出显示要记住的内容
2 H. s9 J& u' f! c, R
1、单击“阅读工具”,再单击“以不同颜色突出显示文本”。
! z+ O/ P' [, {: ^* o8 B 2、选中要突出显示的文本或图形。
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注释
+ Y' z# f4 c8 t- B' _/ K ·要关闭突出显示,请依次单击“阅读工具”、“以不同颜色突出显示文本”、“停止突出显示”或按 Esc。
: Q; h' b9 ?: ^+ o
·要更改荧光笔颜色,请依次单击“阅读工具”、“以不同颜色突出显示文本”旁的箭头,再单击所需的颜色。
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在文档中进行修订
+ w; z8 ]1 s2 C" g1 { 1、要允许在文档中键入内容,请单击“视图选项”,再单击“允许键入”。
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2、再次单击“视图选项”,指向“修订”,再单击“修订”。
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3、进行所需的更改。
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添加批注
# M5 ^8 ^( q+ W( J" {3 u. b! M ·将插入点放置在要添加批注的位置,单击“阅读工具”,再单击“插入批注”。
3 p( |2 t, ~& o 查找或查寻单词和短语
" l, F3 v# Q7 U4 f$ k; ` 查找或替换单词或短语
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1、单击“阅读工具”,再单击“查找”。
7 X: x! y! z0 ~! J/ I 2、在“查找内容”框中,键入要搜索的文字,如同 Microsoft Office Word 的任何其他视图中的操作方法。
6 A0 l8 v% T4 b; x7 q; S" Y 3、如果您要将文档中查找到的文本替换为其他文本,请单击“替换”选项卡,然后在“替换为”框中键入替换文本。
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查寻或翻译单词,或查找有关此单词的更多信息
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1、选中文档中的单词或短语。
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2、单击“阅读工具”,再单击“信息检索”。
! H" X/ k4 g, r4 l 注释 要选择某特定类型的信息检索材料(如词典、翻译词典、百科全书或同义词库),请在“信息检索”任务窗格中选择一种信息检索服务。